客戶為跨住宅地產(chǎn)和商業(yè)地產(chǎn)的綜合性房地產(chǎn)集團(tuán)，2020年位列中國房地產(chǎn)行業(yè)第8位，公司總資產(chǎn)超人民幣4000億元。客戶在合同管理方面的痛點(diǎn)如下：

• 合同數(shù)量大：客戶每年簽訂的合同數(shù)據(jù)大概近七萬份，模板約有一萬多種，導(dǎo)致法務(wù)人員每天工作量十分巨大，重復(fù)機(jī)械性工作占據(jù)大部分時間。
• 審核管控困難：發(fā)起合同的模板不一致導(dǎo)致審核合同工作量很大。合同各個部門進(jìn)行審核，無有效輔助手段，增加審核工作量。
• 發(fā)起合同溝通成本高： 隨著合同模板數(shù)量增多，合同模板維護(hù)困難，方式不一，發(fā)起合同溝通成本很高。

客戶攜手中電文思海輝建設(shè)合同管理平臺，主要功能如下：

• 條款管理：條款庫是系統(tǒng)內(nèi)負(fù)責(zé)管理條款的功能，在條款管理中，管理人員可通過管理部門、條款是否生效、新增條款、修改條款、條款參數(shù)設(shè)置、條款對比等功能對條款進(jìn)行管理。
• 模板管理：模板庫是對系統(tǒng)內(nèi)所有合同模板進(jìn)行管理的功能，管理人員可通過歷史模板上傳、新增模板、修改模板、權(quán)限設(shè)置、參數(shù)設(shè)置、復(fù)制模板等功能對系統(tǒng)內(nèi)的合同模板進(jìn)行管理。
• 新增合同：合同管理系統(tǒng)將提供兩種方式新增合同，其一為用戶通過合同管理平臺中的發(fā)起合同功能生成合同，其二為通過其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)直接發(fā)起合同。發(fā)起合同后用戶需要選擇合同類別、合同分類、模板使用情況，填寫合同名稱、甲方、乙方等信息。系統(tǒng)會在用戶選擇“使用公司模板“后讓用戶選擇本合同所使用的模板，選擇完成后，系統(tǒng)會調(diào)取此模板的內(nèi)容。在合同信息中，用戶需要按合同中所列出的輸入位置輸入所有內(nèi)容，完成后保存即可。

• 合同管理規(guī)范化：統(tǒng)一管理合同入口，通過規(guī)范各類合同的來源、模板及內(nèi)部審批流程，規(guī)避其帶來的法律風(fēng)險。
• 提高合同管理效率：在合同起草階段可通過模板快速生成條款，在合同審核階段可通過合同對比等功能提高工作效率，系統(tǒng)上線后效率提高30%以上。