近日，由項(xiàng)目管理培訓(xùn)師大聯(lián)盟主辦的“第五屆中國項(xiàng)目管理辦公室(PMO)發(fā)展大會(huì)暨2016年度中國10大優(yōu)秀PMO總監(jiān)評(píng)選頒獎(jiǎng)盛典”在北京隆重舉行。本次會(huì)議的主題為“PMO從業(yè)人員：一個(gè)職業(yè)群體的浮現(xiàn)與未來”，這是全國PMO專業(yè)人士年度盛會(huì)也是國內(nèi)唯一PMO社交與學(xué)習(xí)的高端平臺(tái)。本次大會(huì)吸引了數(shù)百位PMO從業(yè)人員匯聚北京，一起交流學(xué)習(xí)PMO建設(shè)與運(yùn)作方法，分享優(yōu)秀企業(yè)PMO實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和創(chuàng)新，探討PMO發(fā)展中的熱點(diǎn)與難點(diǎn)，分析PMO的發(fā)展現(xiàn)狀并暢想在下一個(gè)五年中PMO的憧憬。
文思海輝技術(shù)有限公司集團(tuán)項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)人梅金鐘做了題為“項(xiàng)目管控平臺(tái)助力PMO管理創(chuàng)新“的演講，他從項(xiàng)目管理體挑戰(zhàn)、痛點(diǎn)和環(huán)境，管控系統(tǒng)的好處和愿景，管控系統(tǒng)主要功能概要和管控平臺(tái)推廣的挑戰(zhàn)和應(yīng)對(duì)策略4個(gè)方面對(duì)此平臺(tái)進(jìn)行了介紹和分析。
當(dāng)前IT服務(wù)企業(yè)項(xiàng)目管理所面臨六大挑戰(zhàn)
- 項(xiàng)目周期越來越短
- 服務(wù)的種類越來越多
- 交付形式多樣化
- 承載平臺(tái)的多樣性
- 端到端
- 人員的流動(dòng)性越來越大
對(duì)于這些挑戰(zhàn)，我們應(yīng)當(dāng)盡早地識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)和問題，把風(fēng)險(xiǎn)和問題的影響消除在萌芽狀態(tài)；對(duì)已經(jīng)發(fā)生的問題和風(fēng)險(xiǎn)盡快采取措施減少影響；集中財(cái)力和物力解決占比高的風(fēng)險(xiǎn)和問題，極大地減少問題和風(fēng)險(xiǎn)的影響；在新的項(xiàng)目中通過預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)和問題的發(fā)生從而提升項(xiàng)目的成功率。此項(xiàng)目管控系統(tǒng)從項(xiàng)目的啟動(dòng)、計(jì)劃、執(zhí)行到收尾整個(gè)生命周期進(jìn)行了管控，同時(shí)從：?jiǎn)栴}和風(fēng)險(xiǎn)的快速發(fā)現(xiàn)、問題和風(fēng)險(xiǎn)的跟蹤和解決、問題和風(fēng)險(xiǎn)的根源分析和解決以及問題和風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防和預(yù)測(cè)4大方面進(jìn)行管控從而實(shí)現(xiàn)PMO在項(xiàng)目管理方面的工作，最終實(shí)現(xiàn)對(duì)問題跟蹤、評(píng)審管理、風(fēng)險(xiǎn)管理以及問題的管理。當(dāng)然，由于大家習(xí)慣于原先的手工模式，不愿意暴露問題和風(fēng)險(xiǎn)，各個(gè)部門都有自己管理問題和風(fēng)險(xiǎn)的方式和方法。所以，對(duì)此平臺(tái)的推廣形成了一定的挑戰(zhàn)和壓力。
隨著項(xiàng)目管理的廣泛應(yīng)用和深入發(fā)展，組織對(duì)項(xiàng)目管理能力建設(shè)的需求已越來越迫切。以此類項(xiàng)目管控為核心的平臺(tái)將不斷提高項(xiàng)目管理的效率與效益，以實(shí)現(xiàn)組織的戰(zhàn)略目標(biāo)和商業(yè)價(jià)值。未來，文思海輝將致力于推動(dòng)PMO管理創(chuàng)新，與業(yè)界分享自身優(yōu)秀PMO實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和創(chuàng)新，共同見證PMO職業(yè)群體的成長。
