近日，2020年《財(cái)富》世界500強(qiáng)排行榜發(fā)布，榜單顯示，2019年中國上榜企業(yè)為133家，上榜企業(yè)數(shù)量位列第一。中國企業(yè)平均銷售收入和平均凈資產(chǎn)兩項(xiàng)指標(biāo)達(dá)到了《財(cái)富》世界500強(qiáng)平均水平。不過《財(cái)富》官方也指出，中國企業(yè)盈利水平較低。

中國企業(yè)在做大的同時(shí)“要壯不要胖”，做強(qiáng)的關(guān)鍵就是提質(zhì)增效，企業(yè)要不斷運(yùn)營優(yōu)化自身。而財(cái)務(wù)系統(tǒng)的優(yōu)化，對(duì)于大型企業(yè)尤為重要。但由于大型企業(yè)業(yè)務(wù)往往多元化、生態(tài)化，股權(quán)結(jié)構(gòu)復(fù)雜、下級(jí)單位眾多，財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理的數(shù)字化、智能化知易行難。拿合并財(cái)務(wù)報(bào)表舉例，數(shù)據(jù)收集及校驗(yàn)就是一項(xiàng)非常有挑戰(zhàn)性的工作。由于操作的難度大和復(fù)雜性高，很多企業(yè)還停留在“手工憑證/電話/會(huì)議對(duì)賬+手工抵消”階段，人力與時(shí)間投入大、效率低下。

作為深耕IT行業(yè)25年的文思海輝依托行業(yè)積淀與技術(shù)能力，成功實(shí)施了大型財(cái)務(wù)合并報(bào)表系統(tǒng)項(xiàng)目——關(guān)聯(lián)交易協(xié)同對(duì)賬平臺(tái)，幫助客戶實(shí)現(xiàn)關(guān)聯(lián)交易的自動(dòng)對(duì)賬，滿足財(cái)務(wù)統(tǒng)一管控和業(yè)務(wù)協(xié)同的需要，打通企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)系統(tǒng)通道，以達(dá)到統(tǒng)一管理、降本增效。

客戶是一家中央直管特大型汽車集團(tuán)，旗下?lián)碛?00多家子公司，業(yè)務(wù)涵蓋全系列商用車、乘用車、新能源汽車、汽車裝備以及相關(guān)業(yè)務(wù)。該集團(tuán)一直沿用的關(guān)聯(lián)交易對(duì)賬平臺(tái)系統(tǒng)，每半年才對(duì)一次賬，并僅依靠手工導(dǎo)入數(shù)據(jù)和手工對(duì)賬，亟需數(shù)字化、智能化的的關(guān)聯(lián)交易對(duì)賬平臺(tái)，以期實(shí)現(xiàn)自動(dòng)對(duì)賬，利于合并報(bào)表時(shí)做內(nèi)部交易抵消。

2018年6月，文思海輝為該集團(tuán)進(jìn)行關(guān)聯(lián)方對(duì)賬系統(tǒng)的深度定制化開發(fā)。從需求調(diào)研到藍(lán)圖設(shè)計(jì)、開發(fā)、實(shí)施、測試，提供全流程服務(wù)。項(xiàng)目開發(fā)難度較高，涉及前端、后端，數(shù)據(jù)庫的開發(fā)，項(xiàng)目總耗時(shí)約1年半，2020年1月，該系統(tǒng)進(jìn)入后期運(yùn)維優(yōu)化階段。

文思海輝幫助客戶實(shí)現(xiàn)從手工對(duì)賬到自動(dòng)對(duì)賬的作業(yè)方式升級(jí)，讓客戶對(duì)賬頻率從半年一次提高到每天、每小時(shí)。這些亮眼成績的背后，凝結(jié)了文思海輝團(tuán)隊(duì)的智慧和客戶至上的價(jià)值主張……

破壁痛點(diǎn) 層層部署

600多家下屬企業(yè)，10個(gè)品牌、78個(gè)系統(tǒng)，上千人次的參與……項(xiàng)目涉及的每個(gè)數(shù)字背后，都意味著項(xiàng)目實(shí)施的復(fù)雜程度。

跨系統(tǒng)、難以協(xié)同?？蛻魮碛?00多家下屬公司，橫跨10個(gè)品牌，78個(gè)財(cái)務(wù)核算記賬系統(tǒng)，大概每月產(chǎn)生上百萬筆的關(guān)聯(lián)方財(cái)務(wù)憑證。文思海輝團(tuán)隊(duì)在設(shè)計(jì)關(guān)聯(lián)對(duì)賬平臺(tái)時(shí)，不但要考慮這10個(gè)品牌、78個(gè)系統(tǒng)的兼容性，而且要考慮對(duì)接系統(tǒng)的更替性。

數(shù)據(jù)維度繁雜、不一致。由于各下屬公司開展的業(yè)務(wù)不一樣，財(cái)務(wù)核算的規(guī)范不同，所以數(shù)據(jù)匯總后維度也不一致。盡管集團(tuán)下發(fā)公文規(guī)范各下屬公司財(cái)務(wù)規(guī)范做賬，但由于股權(quán)結(jié)構(gòu)不同，集團(tuán)很難對(duì)關(guān)聯(lián)性弱的企業(yè)做統(tǒng)一管控。

對(duì)賬及時(shí)性弱。財(cái)務(wù)每半年（4380小時(shí)）對(duì)一次賬，通過Excel表格手工上傳數(shù)據(jù)，對(duì)賬的及時(shí)性比較低，且有人為干預(yù)數(shù)據(jù)的情況。

缺乏有效溝通工具。600多家下屬公司，每家公司配置1至2名財(cái)務(wù)人員對(duì)賬，對(duì)賬人員涉及千人。各公司間缺乏有效的溝通工具，溝通不暢。

交易業(yè)務(wù)、記賬業(yè)務(wù)場景復(fù)雜。因?yàn)楹怂銟?biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，分子公司間發(fā)生交易，如果有一方記賬科目不符合要求，可能就導(dǎo)致合并報(bào)表時(shí)，無法進(jìn)行關(guān)聯(lián)交易的抵消；對(duì)于同一經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)，如果雙方入賬時(shí)間不一致，一方入賬而另一方未及時(shí)入賬，形成未達(dá)賬項(xiàng)，就會(huì)成為單邊交易，核對(duì)不上。

行業(yè)條線眾多。該集團(tuán)涉及的行業(yè)公司眾多，有汽車成車行業(yè)、零部件行業(yè)、物流行業(yè)，金融公司行業(yè)等，增加了自動(dòng)對(duì)賬實(shí)現(xiàn)的難度。

面對(duì)以上痛點(diǎn)，文思海輝的技術(shù)團(tuán)隊(duì)從各業(yè)務(wù)場景難點(diǎn)入手，層層部署，最終為客戶打造出集主數(shù)據(jù)管理、系統(tǒng)管理、關(guān)聯(lián)交易管理、系統(tǒng)后臺(tái)工作、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)維護(hù)五個(gè)主要功能于一體的定制化關(guān)聯(lián)交易協(xié)同對(duì)賬平臺(tái)，該平臺(tái)正式上線后實(shí)現(xiàn)：

自動(dòng)對(duì)賬
由于各公司記賬規(guī)范不同，文思海輝定時(shí)將數(shù)據(jù)抽提匯總，通過發(fā)票號(hào)等關(guān)鍵信息，將交易雙方的業(yè)務(wù)單據(jù)或憑證進(jìn)行處理，實(shí)現(xiàn)對(duì)賬平臺(tái)關(guān)聯(lián)交易的快速識(shí)別和自動(dòng)核對(duì)，杜絕人為干預(yù)數(shù)據(jù)。對(duì)于一個(gè)憑證存在多個(gè)供應(yīng)商的情況，系統(tǒng)有自動(dòng)拆分、手工拆分的功能。同時(shí)，對(duì)于自動(dòng)對(duì)賬無法實(shí)現(xiàn)的部分，也可以再次手工對(duì)賬。

權(quán)限管理
基于不同的實(shí)體、崗位和職責(zé)為用戶分配適當(dāng)?shù)臋?quán)限，防止未授權(quán)的業(yè)務(wù)操作和數(shù)據(jù)對(duì)象訪問。集團(tuán)有600多家下屬公司，需要做對(duì)應(yīng)層級(jí)的權(quán)限管理。集團(tuán)人員分配報(bào)表查看權(quán)限，分子公司分配對(duì)賬的權(quán)限。通過可靈活配置的權(quán)限控制，實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)細(xì)致的用戶權(quán)限管理。

溝通工具
具備實(shí)時(shí)留言功能。如果財(cái)務(wù)人員對(duì)某筆賬有疑問，可以在平臺(tái)上實(shí)時(shí)留言溝通，類似微信聊天，暢通了財(cái)務(wù)人員之間的溝通渠道。

差異預(yù)警
如果甲乙雙方金額核對(duì)不上，差異達(dá)一定閾值，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)觸發(fā)預(yù)警郵件，發(fā)送給集團(tuán)和分子公司財(cái)務(wù)人員。平臺(tái)提供多維度的數(shù)據(jù)分析，同時(shí)可以給出差異原因的具體分析，財(cái)務(wù)人員基于此對(duì)信息做二次核對(duì)。預(yù)警郵件的發(fā)送可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)漏帳錯(cuò)賬，減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，規(guī)范各下屬公司財(cái)務(wù)記賬行為。

易于上手
該平臺(tái)操作界面簡單明了，數(shù)據(jù)同步后直接勾選完成操作。如果財(cái)務(wù)崗位發(fā)生變動(dòng)，新人可以很快上手，減少工作交接的時(shí)間成本。

為了保障關(guān)聯(lián)交易系統(tǒng)上線的平穩(wěn)對(duì)接，客戶系統(tǒng)上線，文思海輝將客戶集團(tuán)下屬公司分為三批次先后對(duì)接運(yùn)行。第一批約90家公司，跟蹤服務(wù)支持2個(gè)多月后，運(yùn)行平穩(wěn)。第二批數(shù)百家公司繼續(xù)完成對(duì)接，待系統(tǒng)再次實(shí)現(xiàn)平穩(wěn)運(yùn)行后，第三批公司對(duì)接。

面對(duì)客戶龐大的企業(yè)經(jīng)營體量和復(fù)雜的多場景記賬模式，文思海輝依托深厚的IT服務(wù)經(jīng)驗(yàn)及深度化定制開發(fā)能力，抽絲剝繭，層層深入客戶痛點(diǎn)，為其成功打造自動(dòng)化、智能化關(guān)聯(lián)交易協(xié)同對(duì)賬平臺(tái)，效率提升4830倍，為同類集團(tuán)化公司提供可復(fù)制經(jīng)驗(yàn)，成為財(cái)務(wù)合并報(bào)表關(guān)聯(lián)交易協(xié)同對(duì)賬平臺(tái)代表性案例。