通過數(shù)字化手段，將紙版檔案的入庫、質(zhì)檢、存儲和借閱從線下轉為線上，提高檔案管理的效率、規(guī)范性和有效性，做到檔案管理可視、可控。實現(xiàn)線上自助借閱，提高工作效率的同時，確保借閱行為可控、可追溯，確保信息安全。

• 支持多渠道的文檔高速上傳

如：高速掃描儀、手機拍照、智能服務終端機、文檔上傳等，并和這些渠道高度集成；

• 領先的圖像編輯和文字識別技術

擁有強大的圖像編輯處理功能和領先的OCR（文字識別）技術，提高錄入速度和質(zhì)量；

•  強大的文檔分類管理及在線預覽

可自定義文檔標簽及分類屬性，按照文檔歸類規(guī)則自動分類存儲，支持所有主流文件格式在線預覽；

•  智能文檔版本管理

自動比對并提示，有效管理文檔歷史版本；

• 索引紙板文檔存儲

將電子文檔和紙板文檔建立聯(lián)系，方便對紙板文檔的管理；

•  友好、便捷、高效的自助借閱體驗

界面友好、查找便捷、內(nèi)置流程自動發(fā)起審批、支持批量下載；

•  毫秒級的文檔檢索和快速分享

提供全文檢索、條件組合和關鍵字檢索，快速定位文檔；

•  全方位的信息安全防護

全方位的信息安全防護，多維度（按照用戶和文檔類型）的權限管理，以及借閱水印和用途水印等。

• 解決紙板文檔管理成本高、效率低等問題。通過平臺內(nèi)置的流程和管控點，規(guī)范入庫操作，確保文檔入庫的及時性和質(zhì)量；
• 解決紙板文檔調(diào)取調(diào)閱難，效率低等問題。 通過友好、便捷、高效的自助借閱，提高借閱效率及體驗的同時，提高HR工作效率；
• 和其他業(yè)務流程對接，監(jiān)控業(yè)務辦理時效和質(zhì)量。

• 強大的數(shù)字化設計、軟件開發(fā)和集成能力，定制及拓展性強，且可以和企業(yè)內(nèi)部相關系統(tǒng)有機整合；
• 提供一站式解決方案，包括業(yè)務咨詢、流程梳理、掃描所需硬件設備、歷史檔案電子化等服務；
• 穩(wěn)定的平臺架構，專業(yè)、可靠、全方位的信息安全管控能力和實踐。