現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)濟(jì)往來(lái),主要是通過(guò)合同形式進(jìn)行的，因此合同管理作為現(xiàn)代企業(yè)法律制度的重要內(nèi)容之一，在企業(yè)管理中的地位日益突出。由于合同管理本身涉及程序多、企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜等原因，在實(shí)際執(zhí)行中會(huì)面臨以下問(wèn)題：信息不順暢、整理效率低、流程執(zhí)行慢、管理工作大、法律風(fēng)險(xiǎn)高等問(wèn)題， 為了幫助企業(yè)更好的進(jìn)行合同管理，中電文思海輝推出了合同管理平臺(tái)，該平臺(tái)通過(guò)對(duì)合同條款、合同模板、合同制作、合同使用、合同審批、合同執(zhí)行情況等階段的全生命周期管理的方式，可以對(duì)合同進(jìn)行統(tǒng)一、規(guī)范和高效的管理。

• 條款管理：系統(tǒng)通過(guò)對(duì)合同的基礎(chǔ)組成部分“條款”進(jìn)行管理，達(dá)到管理合同的目的，做到條款的復(fù)用、條款合同聯(lián)動(dòng)等功能。
• 模板管理：系統(tǒng)通過(guò)可視化方式讓用戶可以更方便的方式制作合同模板，并按照應(yīng)有的業(yè)務(wù)邏輯對(duì)合同模板進(jìn)行分類便于更好的管理合同模板。
• 合同管理：企業(yè)內(nèi)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)，可以通過(guò)統(tǒng)一的合同信息接口，直接接入合同管理平臺(tái)，使得相關(guān)人員放方便的在系統(tǒng)中錄入合同信息。
• 發(fā)起合同：企業(yè)內(nèi)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)，統(tǒng)一合同發(fā)起入口，使得相關(guān)人員方便的在系統(tǒng)中發(fā)起合同，待各節(jié)點(diǎn)審批結(jié)束后合同自動(dòng)生效，生成相應(yīng)的水印。
• 權(quán)限管理：發(fā)起合同時(shí)選擇合同模板會(huì)有相應(yīng)的模板權(quán)限，合同模板也有相應(yīng)的維護(hù)模板的權(quán)限。

• 統(tǒng)一管理合同

  ①統(tǒng)一管理合同入口：統(tǒng)一集團(tuán)企業(yè)合同的入口，將所有合同的編輯、生成集中到一個(gè)平臺(tái)。

  ②統(tǒng)一管理?xiàng)l款：可快速更新模板條款，條款更新后可以快速更新所有相關(guān)合同模板。

• 簡(jiǎn)化合同審核過(guò)程

  模板管理和合同對(duì)比等功能可有效簡(jiǎn)化合同審核工作。

• 全程監(jiān)督合同的履行

  通過(guò)合同付款進(jìn)度、合同關(guān)閉與否等跟進(jìn)合同狀態(tài)。對(duì)接付款、執(zhí)行情況，了解合同執(zhí)行進(jìn)度，并給出合同到期、超時(shí)等相關(guān)預(yù)警。

• 降低合同管理風(fēng)險(xiǎn)

通過(guò)模板控制規(guī)范合同管理，控制合同可編輯內(nèi)容，確保固定條款不被修改。